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Reestruturação administrativa, por que fazer?

A Valorum ajuda o gestor a:

  • Desprender o sócio das atividades do dia-a-dia para se concentrar em decisões estratégicas;

  • Designar responsabilidades claras para cada funcionário, para que uma demanda do gestor não fique dias sem uma solução definitiva;

  • Tornar a empresa mais eficiente na execução das tarefas gerando aumento do resultado financeiro;

  • Enxergar claramente os pontos fortes e fracos tais como: complexidade na operação, chances de redução de custos, gargalos administrativos, retrabalhos e burocracia;

  • Melhorar os processos para aumentar o nível de satisfação do cliente e o desempenho do negócio;

  • Construir sistemas de medições (indicadores de desempenho), permitindo a avaliação da execução das tarefas, dos resultados, custos e produtividade; e

  • Criar unidades administrativas com funções claramente definidas para facilitar o estabelecimento de metas de longo prazo e controle na execução das tarefas designadas.

Saiba mais sobre o serviço de Reestruturação Administrativa

O serviço de Reestruturação Administrativa é aplicável a empresas de qualquer porte que precisam melhorar a gestão da área administrativa e ter maior competitividade no mercado.

A maior parte das empresas no mundo estão no nível básico de grau de maturidade gerencial, no qual não existem normas claras e escritas para realização das tarefas: contas a pagar, pedidos de compra, conferência de encomendas, avaliação de desempenho do pessoal e várias outras.

A Valorum procura elevar o nível de formalização das tarefas para que a empresa possa funcionar de modo mais seguro e com menor necessidade da presença do gestor.

A Reestruturação Administrativa faz o diagnóstico da organização da empresa, estuda e recomenda processos formais de trabalho para as áreas administrativas, sugere o organograma mais adequado e auxilia na implantação dos pontos de controle, para acompanhar se os colaboradores estão executando corretamente as tarefas.

A equipe de consultores estará presente até a finalização da implantação das melhorias combinadas. A Valorum é a empresa de consultoria empresarial que quer estar sempre ao lado para ajudar no seu crescimento e garantir resultados.

Saiba mais

Alguns Depoimentos

  • Tivemos contato com a Valorum através do Marcos Melo, há pouco mais de 1 ano. A empresa tem nos ajudado em consultoria financeira e na implantação de um programa de acompanhamento do fluxo de caixa, que passou a fase de ajustes e agora vamos começar a utilizá-lo. Estamos com uma boa expectativa na utilização desta ferramenta, pois sabemos da importância do acompanhamento real do fluxo de caixa para a saúde financeira da empresa. O Marcos é um profissional de boa formação técnica,competente, atencioso e prestativo. Recomendamos a consultoria da Valorum para ajudar outras empresas.- Alaor Barra Sobrinho
    - Sócio-diretor do IMEB - Imagens Médicas de Brasília
  • A Valorum Consultoria trouxe ao Educação Avançada padrões de gestão financeira fundamentais e importantíssimos para a manutenção da saúde financeira da nossa empresa. Pudemos aprimorar nossas rotinas e principalmente realizar um acompanhamento e planejamento financeiros com extrema qualidade. O trabalho realizado por Marcos Melo e toda a equipe Valorum reflete a excelência em profissionalismo e atenção aos seus assessorados. Somos muito gratos por todo o cuidado, orientação e acompanhamentos realizados.- Leandro Fortes
    - Sócio-diretor da Educação Avançada
  • Iniciamos nossos trabalhos com a Valorum com a readequação administrativa do Visão Institutos Oftalmológicos. Esse serviço nos permitiu distinguir de forma racional as competências de cada gestor. Atualmente, com a Assessoria Financeira, conseguimos prever situações futuras de caixa, evitando surpresas e sustentando projetos de expansão.- Marcelo Ribeiro
    - Sócio-diretor do Visão Institutos Oftalmológicos
  • Quero parabenizar a equipe da Valorum pelos serviços prestados ao nosso projeto com extrema eficiência e qualidade. Tudo foi muito bem explicado e detalhado, todas as dúvidas foram rapidamente respondidas com muita boa vontade, enfatizando a dedicação, clareza e compromisso que essa Empresa tem com seus clientes. Os nossos sinceros parabéns e desejo de muito sucesso! - Rita Brum
    - Sócia-diretora da Rhaiz Soluções em RH
  • Tive o privilégio de conhecer o Marcos durante a minha graduação. Foi meu professor em diversas matérias e meu orientador de monografia. Sempre foi um professor dedicado e com notório conhecimento. Já venho há algum tempo contando com a valiosa colaboração da Valorum em pontos vitais para a minha empresa e os resultados são excelentes. São Profissionais capacitados e empenhados em oferecer uma consultoria de qualidade superior aos seus clientes. Estamos modernizando nosso controle financeiro e plano de investimentos e a Valorum vem desempenhando um papel fundamental nesse processo.- Guilherme Koebe de Oliveira
    - Sócio-diretor da OSM Consultoria e Sistemas
  • Somos gratas pelo seu acompanhamento, enquanto Valorum, que nos fez caminhar como adultos nessa seara empresarial. Vimos um alto grau de profissionalismo, dedicação sem igual, interesse e amor, suficientes para nos cativar mas também crescer e nos aproximar em confiança e amizade. Estávamos perdidas e você nos ajudou a nos encontrar, e foi valorosíssimo para a 4 PARTES. Muito obrigada- Thamy Brito
    - Biscoitíssimo / 4 Partes de Açúcar
  • A Consultoria da Valorum contribuiu para fortalecer a Aleggro como empresa. Teve importante ação como orientadora quanto gestão de planejamento, estrutura organizacional entre outros. Também destacamos seu papel como estimuladora da criatividade empresarial, porque não dizer uma psicóloga para a empresa.- Cláudio Souza
    - Aleggro Brinquedos

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Valorum, a solução exata

Um sócio está saindo da empresa? Quanto pagar a ele?

A resposta está na Avaliação de Mercado da Empresa, calculada com informação de resultados passados e projetados, condições favoráveis e possíveis ameaças, conjuntura econômica e outras variáveis.

A Valorum realiza o cálculo do valor de mercado da empresa - Valuation - pelo método de fluxo de caixa descontado. A vantagem é o forte embasamento teórico e facilidade de interpretação.

Alguns dizem que tomar emprestado é bom para a empresa, verdade?

Sim, mas precisa ter planejamento financeiro antes. A empresa que toma empréstimo de linhas bancárias especiais, para investir em expansão após realizado estudo de viabilidade e que tem rigoroso controle de caixa, provavelmente vai se beneficiar bastante se usar recursos do banco.

Se a empresa precisa de recursos para pagar contas do dia a dia, o problema pode ser maior do que parece.

A Valorum pode diagnosticar o problema e orientar soluções para melhor usar recursos de bancos com a Assessoria Financeira.

Como ter fluxos de processos que permitam a substituição rápida de funcionários, sem perdas?

Quando se tem os processos administrativos definidos e documentados, a saída de um funcionário não gerará grandes impactos para o funcionamento da sua empresa. Se as tarefas estiverem escritas e claras, qualquer funcionário recém contratado poderá dar continuidade aos trabalhos depois de pouco tempo de treinamento.

A Valorum faz a Reestruturação Administrativa de sua empresa, definindo o fluxo de atividades e criando regras de procedimentos administrativos para que os funcionários tenham segurança sobre quais são suas tarefas e como devem ser executadas.

Como saber se meu negócio cresce menos que os concorrentes?

Primeiramente é necessário avaliar se o seu concorrente realmente está crescendo mais do que você. Com a implantação de uma estratégia de Inteligência Competitiva é possível monitorar e avaliar as mudanças no mercado e dos concorrentes, permitindo que a sua empresa cresça com vigor e segurança.

A Valorum pode ajudar a pensar sua empresa, a construir o planejamento de longo prazo e a determinar as ações necessárias para tornar o negócio mais competitivo. Para isso, há a Reestruturação Administrativa.

Como diminuir o custo de gerenciamento de estoque?

A maior parte dos sistemas de gestão de estoque não tem por principal objetivo modelar as decisões de encomendas de itens.

Geralmente utiliza-se um gatilho de nível mínimo para reposição. O ideal é utilizar a matemática a seu favor para construir uma ferramenta acoplada ao sistema para indicar o quanto se deve encomendar de cada mercadoria e de quanto em quanto tempo, respeitando cada peculiaridade de sua operação.

A Pesquisa Operacional oferecida pela Valorum primeiro conhece a fundo o comportamento dos estoques, lead time e custos de sua empresa e depois cria a ferramenta para indicar as decisões mais adequadas para minimizar o custo de gerenciamento.

Como calcular o valor de minha empresa?

Fazer o que no mercado é chamado de Valuation, ou seja, cálculo de valor de mercado da empresa. Existem vários métodos de avaliação, alguns mais fáceis porém menos confiáveis e outros mais trabalhosos e mais seguros. É importante conhecer o motivo, o objetivo para se fazer a avaliação antes de iniciar o trabalho.

A Valorum faz o cálculo do Valor de Mercado da Empresa. O trabalho começa com a coleta de dados financeiros, analisa-os e elabora um relatório com argumentação técnica para expor em uma negociação ou ajustada ao objetivo do empresário.

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